Normierte Datenerfassung

Softwareunterstützung für eine normierte Bestandsdatenübergabe von der Bau- in die Betreiberphase

Projektetappen

 

Das Forschungs- und Entwicklungsprojekt lässt sich grob in drei Projektetappen gliedern, die gleichzeitig den Projektablauf und die entsprechenden Entwicklungsstufen widerspiegeln.  

 

Die 3 Projektetappen

GRUNDLAGENERMITTLUNG
Ermittlung der relevanten Informationen und Methoden zur Beschreibung
und Bewertung von Immobilien

MODELLIERUNG
Strukturierung der Informationen, Definition der Beziehungen zwischen Informationen, Definition von Schnittstellen und Erfassungstools zur offenen Generierung der benötigten Daten

ABBILDUNG IM FM-SYSTEM
Entwicklung eines Berichtswesens mit Berücksichtigung der Tiefe und Orientierung der Aufgabenstellung, Implementierung eines Austauschformats zwischen CAFM-Systemen und ERP

Da i.d.R. die Informationstiefe bei den Immobilienbetreibern / -besitzern sehr unterschiedlich in ihrer Darstellungstiefe sind, wurde ein 3-Ebenen Modell entwickelt, womit die unterschiedlich anfallenden Daten und Prozesse hinsichtlich ihres Informationsgehaltes in minimal, optimal und maximal eingeteilt werden können. Die unterschiedliche Detaillierungstiefe spiegelt sich in den drei Ebenen, Führungsebene, Basisebene und Detailebene wieder, wodurch die benötigten Informationen adäquat erfasst werden können.

                                                 3-Ebenen Modell - die drei Ebenen der Informationstiefe

 

 

Etappe 1: Grundlagenermittlung


Die Grundlagen für das beschriebene Projekt wurden im Rahmen einer Diplomarbeit gelegt und erarbeitet. Die Diplomarbeit befasste sich mit der Entwicklung eines Benchmarkingsystems für Immobilien, welches in eine CAFM- Software eingebunden werden sollte. Wie die Arbeit gezeigt hat, ist es möglich mit einer gesicherten Datengrundlage Kennzahlen erstellen sowie Gebäude bewerten und hinsichtlich ihres Optimierungspotentiales einschätzen zu können.

 

Das Forschungsprojekt baut auf diesen Erkenntnissen auf und will durch die Schaffung einer normierten Datenbasis und die Implementierung eines einheitlichen Erfassungs- und Bewertungsschemas von Immobilien die Transparenz und Verlässlichkeit von Budgets und Werten sichern. Die hohe Verfügbarkeit sicherer Informationen dient schließlich als Grundlage für die planmäßige Instandhaltung der baulichen und technischen Anlagen und trägt somit zum Werterhalt der Objekte bei.

 

 

Etappe 2: Modellierung


In einem zweiten Schritt sollen die erhobenen Informationen strukturiert und die einzelnen Beziehungen zwischen den Informationen definiert werden, um anschließend Schnittstellen und Erfassungstools entwickeln zu können.

Diese Etappe ist geprägt durch die:

  1. Recherche von FM-konformen Eigenschaften von Bauwerken und Anlagen
  2. Erstellung von Schemen FM-gerechter Daten über alle Bereiche des Bauwerks (DIN 276 – KGR 300 bis 500)
  3. Recherche und Katalogisierung von Einheitspreisen nach Objekttypen, Bauarten und Standards
  4. Definition einer dazu passenden Kostenbasis (Einheitspreise)

                                                         Einflussgrößen auf das Projekt

 

Ein großer Meilenstein auf dem Weg zur Erfassung normierter Daten ist die Recherche von FM-konformen Eigenschaften von Bauwerken und Anlagen und die Erstellung von Schemen FM-gerechter Daten über alle Bereiche des Bauwerks (DIN 276 – KGR 300 bis 500). Ziel ist es die Anlagen und Bauteile mit genormten, fest definierten Eigenschaften auszustatten um somit den verlustfreien Datenaustausch zwischen den verschiedenen CAFM- Systemen gewährleisten zu können.  Dabei wird auf das 3-Ebenen Modell zurückgegriffen und die erforderlichen Stammdaten nach Führungs-, Basis- und Detailebene unterschieden.

 

 

 

Etappe 3: Abbildung im FM-System


Die Abbildung des erarbeiteten Modells in einer FM- Software erfolgt in der dritten Etappe des Forschungsprojektes. Im Zuge dieser Phase soll ein Datenaustauschformat implementiert und ein softwareunterstütztes Berichts- u. Bewertungssystem erarbeitet werden.

Die dritte Etappe ist geprägt durch:

  1. Entwicklung eines homogenen Gebäudemodells und Checklisten zur Definition des zweckgebundenen Umfangs der Datenerfassung und –übergabe
  2. Entwicklung eines Übergabeformats an FM-Systeme
  3. Entwicklung eines softwareunterstützten Erfassungs- und Bewertungssystem für Immobilien

Um die anspruchsvollen Ziele zu erreichen wird eine breite Basis an Unterstützern gesucht, um eine solide Grundlage für die Akzeptanz des zu entwickelnden Verfahrens zu schaffen. Angesprochen sind hier Verbände, Institutionen und Arbeitskreise der Öffentlichen Verwaltung, Forschungseinrichtungen sowie Normungsausschüsse und alle interessierten Bedarfsträger.  

 

 

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