Softwareunterstützung für eine normierte Bestandsdatenübergabe von der Bau- in die Betreiberphase

Grundlagen

Im Planungs- und Bewirtschaftungsprozess von Gebäuden und technischen Anlagen bilden zeitgemäße und verlässliche Daten den Ausgangspunkt für das Aufzeigen von Stärken und Schwächen und somit für das Erkennen von Optimierungs-, Rationalisierungs-, und Leistungssteigerungspotenzialen. Eine der Hauptaufgaben des Facility Management besteht daher in der kontinuierlichen Aufbereitung und Pflege der im Lebenszyklus von Immobilien anfallenden Informationen. 

Die genaue Kenntnis über Gebäude und Inventar lässt somit eine kostengünstige, zweckmäßige und leistungsfördernde Gestaltung und Nutzung der Liegenschaften und der dazugehörigen Bauwerke zu. 

                                        Facility Management im Lebenszyklus einer Immobilie

Die anspruchsvollen Ziele, Anforderungen und Erwartungen im Lebenszyklus eines Gebäudes lassen sich jedoch nicht bzw. nicht mehr ohne IT- Unterstützung effizient erreichen. Mit den ständig steigenden Anforderungen und der stetigen Weiterentwicklung der EDV- Systeme gewinnt daher der Austausch von Gebäudedaten zur elektronischen Bearbeitung zunehmend an Bedeutung.
Die CAFM- Computersysteme sind dabei individualisierte und damit auf die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens bzw. einer Branche angepasste Software- Komplettlösungen. Ziel dieser Systeme ist die Unterstützung der FM- Prozesse von der Planung über die Nutzung bis hin zum Abriss. Die Beteiligten sollen individuell und zielgerichtet, je nach Aufgabenschwerpunkt, begleitet und schnellstmöglich mit relevanten und aktuellen FM -Informationen direkt versorgt werden.

Allerdings kann das Potenzial dieser Systeme häufig nicht vollständig genutzt werden, da eine Kommunikation mit vorhandenen Systemen nicht erfolgt bzw. nur mit erheblichen Anstrengungen und erhöhtem Arbeitsaufwand möglich ist. Bspw. stellen Eigentümer, Betreiber und Nutzer nach Bau- und Sanierungsmaßnahmen immer wieder fest, dass wesentliche Daten für den Betrieb und für die Verwaltung und Nutzung ihrer Immobilien nicht in ausreichend guter Qualität und CAFM -gerecht zur Verfügung stehen. So werden diese Daten in individuellen Exceltabellen gepflegt oder in unkompatiblen Datenformaten geliefert. Die Planungsunterlagen können nicht ohne Informationsverlust in weitere Softwareprogramme übernommen und fachspezifisch bearbeitet werden. Ähnlich verhält es sich häufig auch nach der Erfassung von Immobilienbeständen. Wichtige kapitalgebundene, verbrauchsgebundene sowie betriebsgebundene Kostenfaktoren werden bei der Erfassung schlichtweg ignoriert. So liegen diese Informationen in Datenbanken von Fachprogrammen, die über keine Schnittstellen zu CAFM -Systemen verfügen.

Die EBCsoft GmbH will nun einen Weg zur Entwicklung und Anwendung von homogenen und normierten Informationsmodellen im Bereich des Facility Managements gehen und durch ein vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie gefördertes Projekt den Grundstein zur Entwicklung eines Grundschemas für die normierte Erfassung und Übergabe der Bau- und Betreiberdaten legen.

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