VITRIcon® CAFM-SYSTEM
VITRIcon® ist ein speziell für die Betriebsphase ausgelegtes CAFM-System zur Erfassung und Verwaltung betrieblicher Daten von Liegenschaften, Gebäuden und technischen Anlagen. Als webbasierte Anwendung dient VITRIcon® als ganzheitliches Lösungskonzept um die FM-Prozesse im Rahmen der Bewirtschaftung von Immobilien transparent und umfassend darzustellen und zu optimieren. VITRIcon® ist nach GEFMA 444 zertifiziert*.
Kostenlose Web-Demo
VITRIcon® ist nach GEFMA 444 zertifiziert.
Die folgenden Kataloge wurden für die Zertifizierung beantragt und zertifiziert:
- Instandhaltungsmanagement
- Inventarverwaltung
- Reinigungsmanagement
- Raumreservierung
- Schließmanagement
- Vermietungsmanagement
-
- Erfassen, Strukturieren und Pflegen von Verwaltungen, Liegenschaften und Gebäuden bis hin zu Etagen, Räumen und Raumzonen
- Anlegen, Speichern und Abrufen von flächen- und raumbezogenen Daten
- Hinzufügen und Hinterlegen von Grundrissen, Ansichten und Flächennutzungsplänen
- Erstellen und Generieren von flächen- und raumbezogenen Auswertungen und Berichten
- Konfigurieren individueller Raumbücher
- Verbessern und Optimieren der Raum- und Flächennutzung
- Erhöhung der Datentransparenz in der technischen Gebäudeausrüstung durch eine umfangreiche Stammdatenverwaltung
- Anlagenstruktur auf Grundlage der DIN 276 in drei Ebenen
- Generierung von Barcodes und Anlagenkennzeichnungsschlüsseln
- Verbesserung der Informationsqualität und der Informationsbereitstellung im Gebäudemanagement durch die Erstellung von Berichten und Anlagendatenblättern
- Bewertung des Zustands technischer Anlagen zur Unterstützung des Instandhaltungsmanagement
- Erfassung und Archivierung von Plänen und Schemata zur Schaffung einer einheitlichen technischen Dokumentation
- Unterstützung und Umsetzung der führenden Richtlinien und Normen im FM z.B. Checkliste nach GEFMA 922
- Planung, Verwaltung und Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen und Terminen
- Erhöhung der Planungs- und Betriebssicherheit durch die Kennzeichnung und Visualisierung prüfpflichtiger Anlagen
- Unterstützung und Optimierung der Arbeitsprozesse durch die Erstellung von Arbeitsaufträgen, Wartungsplänen und Personaleinsatzlisten
- Automatische Anzeige von Terminen zur Einhaltung und Wahrnehmung der Instandhaltungspflichten des Betreibers
- Unterstützung des Imports von Leistungsbeschreibungen aus Checklisten, z.B.AMEV
- Integration einer GAEB - Schnittstelle zum Austausch von Leistungsverzeichnissen
- Erfassung von Zählerständen und Verbräuchen als Basis für ein effizientes Energiemanagement
- Erkennen von Energieeinsparpotenzialen durch die Auswertung der Energie- und Medienverbräuche
- Optimierung gebäudetechnischer Anlagen durch ein permanentes Energiecontrolling
- Simulation von Tarifen als Grundlage für die Rechnungsprüfung und Kostenüberwachung
- Verwendung der EnEV - Referenzwerte zur Durchführung komplexer Auswertungen und Kennzahlenvergleiche
- Automatische Erfassung und Zuordnung von Störmeldungen
- Reduzierung der Ausfallzeiten durch das Bearbeiten und Quittieren von Störmeldungen
- Erstellung von Störungsstatistiken als Grundlage für Erneuerungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Manuelles Anlegen und Verschieben von Störmeldungen und Ereignissen
- Bereitstellung von Schnittstellen zu den führenden GA-Systemen (z.B. Siemens, Kieback & Peter, SAUTER, Johnson Controls)
- Übermittlung aller störungsrelevanten Informationen durch Anbindung an ERP-Systeme z.B. SAP
- Anlegen und Pflegen von Inventar und Artikeln
- Verwaltung, Reservierung und Zuweisung von Ausrüstung und Mobiliar zu Flächen und Organisationselementen
- Erstellung eines Bestandsverzeichnisses für die Durchführung einer Inventur
- Inventarkennzeichnung und Barcodegenerierung zur Identifizierung des Bestands
- Eindeutige Lokalisierung des zugewiesenen Inventars
- Anlegen und Verwalten der Schließanlagen
- Dokumentation und Kontrolle der Ausgabe sowie Rücknahme von Schlüsseln
- Überwachung der Zutrittskontrolle durch Schlüsselzuweisung zu Raum und Nutzer
- Darstellung des Zusammenhanges zwischen Schlüssel, Nutzer, Raum und Schließanlage
- Automatisches Erzeugen von Schließgruppen
- Anlegen und Definieren von Projekten, Aufgaben und Tätigkeiten unterschiedlichen Umfangs
- Erstellung und Koordination von Arbeitsaufträgen und Personal
- Feststellung von Projektabweichungen und Optimierung der Abläufe durch umfangreiches Berichtswesen
- Unterstützung des Tagesgeschäfts bei der Planung von Ressourcen, Budgets und Terminen
- Visualisierung und Überwachung von Termin- und Kostenüberschreitungen
- Überwachung wiederkehrender Tätigkeiten und zyklischer Terminen
- Anlegen und Verwalten von Verträgen im Lebenszyklus einer Immobile
- Archivierung und Erfassung von Verträgen und Dokumenten in objektorientierter Form
- Definieren variabler Workfl ows in Abhängigkeit der Vertragstypen
- Verknüpfung und Hinterlegung von umfangreichen Vertragsgegenständen und Projekten
- Signalisierung und Kontrolle von Fristen, Statusänderungen und Terminen
- Berücksichtigung von Vertragsänderungen durch das Hinzufügen komplexer Vertragskonditionen
- Anlegen und Pflegen komplexer Unternehmensstrukturen
- Verwaltung von Firmenadressen und Geschäftskontakten
- Anlegen von Personen und Arbeitsplatzprofilen auf allen Organisationsebenen
- Verknüpfung und Vernetzung der einzelnen Organisationseinheiten innerhalb von VITRIcon®
- Unterstützung des vCard - Im- und Exports z.B. von/nach MS Outlook
